Już teraz w naszej bazie jest kilkadziesiąt hurtowni oraz producentów, z którymi zintegrujesz się w kilka minut. Jeśli na tej liście nie ma dostawcy, z którym współpracujesz, to nic nie szkodzi. Połączysz się z nim za pomocą Droplo Importera. Zobacz, jak możesz to zrobić.

Czym jest Droplo Importer?

Droplo Importer to jedna z unikalnych funkcji Droplo. Za jej pośrednictwem zintegrujesz się z dowolnym dostawcą, spoza naszej bazy hurtowni. Może to być zarówno partner handlowy dostarczający Ci produkty od lat, jak i firma, z którą dopiero rozpoczynasz współpracę. W obu przypadkach potrzebować będziesz tylko jednej rzeczy – linku do pliku w formacie XML przygotowanego przez hurtownię.

Zawiera on dane o ofercie produktowej – cennik, stany magazynowe, opisy oraz zdjęcia produktów. Po integracji z dostawcą, wszystkie te dane będą automatycznie aktualizowane na stronie Twojego sklepu.

Dodawanie własnego dostawcy w Droplo. Instrukcja krok po kroku

Dodanie własnego dostawcy w Droplo nie jest trudne. Wystarczy wykonać kilka prostych kroków.

Krok pierwszy: kontakt z dostawcą

Zanim rozpoczniesz proces integracji, musisz skontaktować się z wybranym dostawcą, aby ustalić szczegóły współpracy. Ustalenia dotyczyć powinny nie tylko cennika, który otrzymasz od hurtowni lub producenta, ale również ogólnych warunków prowadzenia działalności. Dotyczą one między innymi tego, czy dostawca zgadza się działać w modelu dropshippingowym.

Po dograniu szczegółów, poproś dostawcę o plik XML. Stanowi on podstawę integracji danych.

Krok drugi: dodaj własnego dostawcę

Teraz przejdź do zakładki – Dostawcy w panelu Droplo i wybierz opcję – Dodaj własnego dostawcę – przycisk znajduje się w prawym górnym rogu. System poprosi Cię o uzupełnienie najważniejszych danych dotyczących dostawcy. Potrzebujesz nazwę dostawcy i link do pliku XML.

Dodatkowo musisz wskazać także, czy dostęp do produktów dostawcy ma być dodatkowo autoryzowany – jeśli tak, to uzupełnij login oraz hasło – oraz częstotliwość aktualizacji danych.

Na koniec określ, które parametry produktów mają podlegać automatycznej aktualizacji i wybierz kolor loga, tak aby łatwo odróżniać dostawcę od innych.

Krok trzeci: mapowanie pól

System automatycznie pobierze informacje umieszczone w pliku XML. Żeby jednak mógł je prawidłowo przypisywać, musisz wykonać mapowanie pól. Mówiąc prościej, Twoim zadaniem jest połączyć parametry zawarte w pliku z kategoriami informacji na temat produktów. Na pierwszy rzut oka może wydawać się to skomplikowane, ale w rzeczywistości takie nie jest. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci szybciej uporać się z tym krokiem.

• Droplo automatycznie wybiera główny tag. W ten sposób, część parametrów zostanie rozpoznana automatycznie.

• Łącząc kategorie z parametrami pliku XML sugeruj się nazwą oraz wartością danego tagu. Te pierwsze mogą występować również w języku angielskim – na przykład @price lub @quantity.

• Pliki XML poszczególnych hurtowni mogą znacząco różnić się między sobą. Dokładnie przeanalizuj więc dostępne tagi, aby wybrać odpowiedni parametr.

• W niektórych plikach, dane nie będą zawarte w ogóle. W takiej sytuacji skorzystaj z opcji Wartość domyślna lub zostaw je puste, jeśli system nie wymaga ich uzupełnienia.

Krok czwarty: modyfikowanie pól

Przy każdym tagu umieszczona jest ikona ustawień. Klikając w nią, otrzymujesz możliwość modyfikacji wartości pola. Skorzystać z tej opcji powinieneś w dwóch przypadkach:

• Znajdź i zamień – opcja ta pozwala na wyszukanie w pliku fragmenty tekstu i zamienienie go na własny. Funkcja ta jest przydatna wtedy, gdy na przykład hurtownia w opisach produktów zamieszcza informacje o swojej działalności. Zamień ten tekst na własny – mówiący o działalności Twojego sklepu.

• Rozdzielenie – funkcja pozwala rozdzielić fragment tekstu według znaku lub określonej treści. Opcja ta przydaje się wtedy, gdy system ma problem z odczytem zdjęć – linki do nich często przedzielane są przecinkami. Wystarczy, że w polu znak wpiszesz przecinek (“,”), a będzie on odczytywany jako spacja. W ten sposób zdjęcia będą wyświetlać się prawidłowo.

Krok piąty: powiązanie kategorii

Kolejnym etapem dodawania dostawcy jest mapowanie kategorii. Twoim zadaniem jest powiązanie kategorii dostawcy (po lewej stronie) z kategoriami Droplo (po prawej stronie). Dzięki wykonaniu tej czynności, będziesz mógł łatwiej filtrować i wyszukiwać produkty.

Żeby powiązać ze sobą kategorie musisz kliknąć w przycisk edycji, a następnie wybrać taką, która najlepiej pasuje. Dodatkowo wybierając “+” przy nazwie kategorii, rozwiniesz listę podkategorii. W ten sposób precyzyjniej określisz, jakiego rodzaju produkty można znaleźć w danej grupie.

Krok szósty: narzuty i automatyczny eksport produktów

W ostatnim kroku możesz ustawić narzuty cen produktów i stany magazynowe z określonym dostawcą. Określisz również funkcje automatyzacji. Możesz między innymi zadecydować, czy chcesz, aby produkty automatycznie eksportowane do Twojego kanału sprzedaży.

Własny dostawca w Droplo

Ostatnim krokiem jest aktywacja oferty. Po przejściu wszystkich kroków zobaczysz podsumowanie. Jeśli zawarte w nich dane są zgodne z Twoimi ustaleniami, wybierz opcję aktywuj ofertę. Od teraz możesz przeglądać ofertę dostawcy i wybierać z niej produkty do swojego sklepu. Pamiętaj, że przed dodaniem jakiegokolwiek produktu do swojego sklepu, trzeba upewnić się, że ustaliłeś z danym dostawcą najważniejsze szczegóły dotyczące współpracy. Dopiero wtedy możesz w pełni korzystać z oferty produktowej wybranej hurtowni.

Wypróbuj Droplo za darmo!