Jak otworzyć hurtownię dropshippingową w Polsce?
BlogIntegracje z hurtowniami

Jak otworzyć hurtownię dropshippingową w Polsce?

Autor  Natalia Wiszewska

Czas czytania: do 7 minut

Dropshipping to sposób prowadzenia biznesu, który zyskuje coraz większą popularność. Nie wymaga posiadania własnego magazynu czy zaopatrywania się w produkty, co czyni go bardzo atrakcyjnym dla wielu przedsiębiorców. Jeśli jednak chcesz otworzyć hurtownię dropshippingową, musisz wiedzieć, jakie kroki podjąć, aby rozpocząć tę działalność.

W tym artykule omówimy wszystkie niezbędne aspekty, które musisz wziąć pod uwagę przy otwieraniu własnej hurtowni dropshippingowej.

Rejestracja działalności gospodarczej

Przed rozpoczęciem działalności dropshippingowej, musisz wybrać sposób prowadzenia działalności. Istnieje kilka sposobów na zrobienie tego:

Działalność nierejestrowana:

  • Możesz prowadzić sprzedaż dropshippingową bez rejestracji działalności, o ile Twój miesięczny przychód nie przekracza 3181,50 zł.
  • W tym przypadku nie musisz płacić składek ZUS ani podatku VAT.
  • Musisz jednak prowadzić ewidencję sprzedaży i wystawiać rachunki.

Działalność gospodarcza:

  • Założenie działalności gospodarczej jest najpopularniejszą formą prowadzenia firmy w Polsce.
  • Możesz to zrobić online za pomocą systemu CEIDG lub w urzędzie miasta/gminy.
  • Będziesz musiał wybrać formę opodatkowania (np. PIT-OF, PIT-PKP), płacić składki ZUS i podatek VAT.

Spółka cywilna:

  • To najprostsza forma prowadzenia działalności gospodarczej przez dwie lub więcej osób.
  • Nie jest wymagana rejestracja w KRS, ale wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania spółki.
  • Spółka cywilna rozlicza się z podatku dochodowego na zasadach ogólnych.

Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej będziesz mógł rozpocząć formalności związane z uruchomieniem hurtowni dropshippingowej.

Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) i REGON

Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) składa się z 10 cyfr i jest nadawany przez urząd skarbowy. Każda firma, niezależnie od swojej formy prawnej, musi posiadać ten numer. NIP jest ważny nie tylko dla celów podatkowych, ale także umożliwia identyfikację podmiotu w kontaktach z urzędami i instytucjami publicznymi.

Jak uzyskać NIP?

Istnieją dwa sposoby na uzyskanie NIP-u:

1. Stacjonarnie:

  • Wniosek o nadanie NIP można złożyć osobiście w urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. Wniosek należy wypełnić na formularzu NIP-7 i złożyć wraz z dowodem osobistym.
  • NIP można również uzyskać w Centrum Obsługi Podatnika, które znajduje się w każdym urzędzie skarbowym.

2. Online:

Numer REGON

Numer REGON jest unikalnym identyfikatorem przypisywanym każdej jednostce gospodarczej w Polsce. Składa się z 9 cyfr i jest wykorzystywany do celów statystycznych oraz administracyjnych.

Proces uzyskania Numeru REGON w Polsce jest stosunkowo prosty i polega na złożeniu odpowiedniego wniosku do właściwego urzędu stacjonarnie lubo online.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, firma otrzymuje swój unikalny numer REGON, który jest ważny przez cały okres prowadzenia działalności gospodarczej.

Zezwolenia i licencje

Prowadzenie hurtowni dropshippingowej wiąże się z pewnymi wymogami prawnymi, w tym z koniecznością uzyskania odpowiednich zezwoleń i licencji. Dokładne wymagania będą się różnić w zależności od rodzaju sprzedawanych produktów i sposobu prowadzenia działalności.

Do najczęściej sprzedawanych produktów, które wymagają zezwoleń należą:

  • leki,
  • wyroby tytoniowe,
  • alkohol (potrzebna jest koncesja).

Proces uzyskania takiego zezwolenia może być czasochłonny i wymagać spełnienia określonych warunków, takich jak posiadanie odpowiednich pomieszczeń magazynowych.

Jak sprawdzić, czy potrzebuję specjalnych zezwoleń? Specjalnie dla Ciebie stworzyliśmy listę, którą znajdziesz poniżej. Szczegółową rozpiskę możesz pobrać, klikając przycisk pod tabelą „Pobierz listę uprawnień”.

Przedmiot działalności Szczegółowy opis Organ wydający zezwolenie
Alkohol detaliczna sprzedaż alkoholu wójt, burmistrz lub prezydent miasta (dla sprzedaży detalicznej) oraz marszałek województwa lub minister właściwy do spraw gospodarki (dla sprzedaży hurtowej)
obrót hurtowy alkoholem do 18%
obrót hurtowy alkoholem powyżej 18%
sprzedaż alkoholu podczas imprez zamkniętych
wyprzedaż hurtową zapasów napojów alkoholowych do 18% zawartości alkoholu
wyprzedaż detaliczną zapasów napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży
wyprzedaż hurtową zapasów napojów alkoholowych powyżej 18% zawartości alkoholu
Apteki prowadzenie apteki ogólnodostępnej Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny
prowadzenie hurtowni farmaceutycznej
prowadzenie punktu aptecznego
prowadzenie hurtowni farmaceutycznej produktów leczniczych weterynaryjnych
Akcyza jednorazowe nabycie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany odbiorca Naczelnik urzędu skarbowego
nabywanie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany odbiorca
prowadzenie działalności jako podmiot pośredniczący
prowadzenie składu podatkowego
wykonywanie czynności w charakterze przedstawiciela podatkowego
wysyłanie wyrobów akcyzowych jako zarejestrowany wysyłający
Odpady przetwarzanie odpadów Marszałek województwa, starosta lub regionalny dyrektor ochrony środowiska
zbieranie odpadów
zbieranie odpadów dla przedsiębiorcy prowadzącego punkt zbierania pojazdów

Zgłoszenie do ZUS

Po zarejestrowaniu firmy musisz zgłosić się do ZUS jako płatnik składek. Co musisz zrobić?

ZUS sam sporządza następujące dokumenty, dzięki czemu nie musisz ich przekazywać:

  • Twoje zgłoszenie jako płatnika składek ZUS ZFA,
  • informację o Twoich rachunkach bankowych jako płatnika składek ZUS ZBA,
  • informację o adresach prowadzenia przez Ciebie działalności ZUS ZAA.

Zgłoszenie przedsiębiorcy do ubezpieczeń

Po zarejestrowaniu działalności musisz jednak zgłosić do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego siebie, a także członków swojej rodziny.

W tym celu złóż następujące dokumenty:

  • ZUS ZUA – jeśli zgłaszasz się do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego,
  • ZUS ZZA – jeśli zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
  • ZUS ZCNA – jeśli zgłaszasz do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny.

Dokumenty te składasz w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia prowadzenia działalności. Możesz je złożyć wraz z wnioskiem CEIDG-1 w organie ewidencyjnym. Zatem nie musisz już ich przekazywać do ZUSU. Dokumenty możesz złożyć stacjonarnie lub online w aplikacji e-Płatnik.

Ulgi i preferencje

Jeśli jesteś nowym przedsiębiorcą, możesz skorzystać z ulg w opłacaniu składek ZUS, takich jak:

  • Ulga na start: przez pierwsze 6 miesięcy działalności możesz być zwolniony z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.
  • Preferencyjne składki ZUS: przez kolejne 24 miesiące możesz opłacać składki na ubezpieczenia społeczne w obniżonej wysokości.

Kluczowe elementy umowy dropshippingowej

Przed rozpoczęciem sprzedaży w swojej hurtowni dropshippingowej, warto przygotować odpowiednie regulaminy i polityki.

  • Ustal swoje warunki sprzedaży,
  • politykę zwrotów i reklamacji,
  • zasady prywatności

Powinny być one łatwo dostępne na twojej stronie internetowej i stanowić podstawowe zasady, na których opiera się twoja hurtownia.

Umowa dropshippingowa jest kluczowym dokumentem, który reguluje relację między tobą jako hurtownikiem a dostawcami. Upewnij się, że dokładnie określasz warunki współpracy, takie jak:

  • ceny,
  • metody płatności,
  • terminy dostaw,
  • polityka zwrotów itp.

Umowa powinna chronić zarówno twoje interesy, jak i interesy dostawców. W razie wątpliwości skonsultuj się z naszym doradcą, specjalizującym się w e-commerce i dropshippingu.

Znajdź klientów na Droplo

Po dokonaniu wszystkich niezbędnych formalności związanych z otwarciem hurtowni dropshippingowej czas na pozyskiwanie klientów.

Jednym z najlepszych miejsc, gdzie możesz znaleźć potencjalnych klientów, jest Marketplace b2b Droplo. To platforma, która pozwala firmom na skuteczne nawiązywanie kontaktów biznesowych. Możesz tam wystawić swoje produkty i dotrzeć do osób, które są zainteresowane ich zakupem.

marketplace b2b Droplo

Podsumowanie

Otwarcie hurtowni dropshippingowej może być świetnym pomysłem na rozwinięcie własnej działalności gospodarczej. Pamiętaj jednak, aby dokładnie zaplanować wszystkie kroki oraz skonsultować się z odpowiednimi instytucjami i ekspertami. Bądź elastyczny i gotów na zmiany, gdyż e-commerce to dynamicznie rozwijający się rynek. Powodzenia!

Może Cię jeszcze zainteresować
Zobacz inne artykuły z kategorii: Integracje z hurtowniami
Do góry