Integracje sklepu i platformy B2B z hurtowniami

admin

Czas czytania: do 7 minut

Integracje sklepu i platformy B2B z hurtowniami

Sklep internetowy jest jedną z najpopularniejszych w ostatnim czasie form prowadzenia własnego biznesu. To pomysł mocno konkurencyjny, a jego odpowiednie zrealizowanie wymaga zaangażowania i wykorzystania rozwiązań najnowszej technologii. To się jednak opłaci, ponieważ korzystanie z nowoczesnych narzędzi to duża oszczędność czasu. Sklepy w internecie wyróżniają się przede wszystkim przystępnymi cenami, a także niezwykle szerokim asortymentem. Dzieje się tak, ponieważ współpracują one z licznymi hurtowniami.

Chcesz dokonać integracji swojego sklepu online z hurtownią? Zobacz, jakie możliwości daje Droplo.

Integracje z hurtowniami – na czym polegają?

Synchronizacja danych z hurtowniami jest niezwykle skutecznym sposobem na rozszerzenie asortymentu oraz dbanie o to, aby dane w sklepie internetowym były aktualne – to jest bardzo ważny aspekt prowadzenia sprzedaży online!

Korzyści wynikających ze stałego korzystania z integracji z hurtowniami jest zdecydowanie więcej niż w przypadku jednorazowego zaimportowania danych do sklepu internetowego. Posiadanie w zanadrzu takiej możliwości jest też dużo bardziej opłacalne, niż przeprowadzenie pojedynczego transferu danych, a więcej o konkretnych zaletach takiego rozwiązania przeczytaj TUTAJ.

Dzięki połączeniu sklepu internetowego z dowolną hurtownią otrzymujesz dostęp do szerokiej, wręcz nieograniczonej bazy produktowej w danej hurtowni. W efekcie zyskujesz wszystkie niezbędne dane o sprzedawanych przedmiotach, w tym:

opisy produktów i kategorie,
zdjęcia; szczegółowe właściwości,
specyfikacje techniczne,
aktualny stan magazynowy – ilość dostępnych produktów w magazynie.

Integracja z hurtownią możliwa jest wyłącznie za pomocą odpowiednio dobranego oprogramowania, które pozwoli Ci dokonać importu danych, a także zintegrować zasoby hurtowni i informacje, które będą zaprezentowane w sklepie.

Dostęp do oferty produktowej hurtowni możliwy jest tylko w przypadku, gdy wcześniej podpiszesz z dostawcą umowę. Wiele firm zajmujących się dropshippingiem ma indywidualne warunki współpracy, które najczęściej określa regulamin lub umowa, dlatego warto się im przyjrzeć przed rozpoczęciem współpracy.

Podłączenie nowej hurtowni do sklepu internetowego

Jeśli chcesz przeprowadzić integrację swojego sklepu z hurtownią, to w pierwszej kolejności należy wybrać odpowiednie oprogramowania. Idealnie sprawdzają się programy jak np. Droplo czy RedCart, dzięki którym możliwe jest nie tylko samo prowadzenie i uruchomienie sklepu internetowego, ale również pełne zintegrowanie go z hurtownią. Możesz wypróbować aplikację praktycznie na każdym urządzeniu, które ma dostęp do sieci.

Kolejną istotną rzeczą jest to, że przekazywanie i integracja z hurtownią, a także integracja z dostawcą powinna odbywać się za pośrednictwem pliku – najlepiej w formacie XML lub CSV. Ważne, aby wszystkie przekazane przez hurtownię informacje były aktualną ofertą. W większości przypadków, jeśli chcesz dokonać integracji z hurtownią, dostawca powinien udostępnić następujące dane o produktach, takie jak:

nazwa i kod produktu wraz z jego krótkim opisem,
stany i ceny produktów,
stawka ustalana podatkowo,
marka i producent,
szczegółowe parametry techniczne.

Jak powinien przebiegać proces integracji?

Nie zapomnij też o tym, aby oferta była opatrzona i wzbogacona o odpowiednie zdjęcia – mają one olbrzymie znaczenie podczas dokonywania przez klientów decyzji zakupowych. Skorzystanie ze wspomnianych już systemów integracji znacznie może ułatwić Ci to zadanie i przyspieszy cały proces. Rozwiązania te nazywane są gotową integracją i są swoistą odpowiedzią na coraz to wyższe oczekiwania i wymagania klientów.

Co to oznacza w praktyce? Otóż rozwiązania takie jak Droplo są specjalnie przygotowane do celów synchronizacji sklepu i przeniesienia danych z hurtowni. Można więc powiedzieć, że pliki są automatycznie importowane, a także na bieżąco aktualizowane. Automatyzacja tego procesu zmniejsza ryzyko pojawienia się błędów, rozbieżności i nieścisłości, które mogłyby wprowadzić chaos i uniemożliwić funkcjonowanie sklepu. W Droplo wszystkim zarządzasz z poziomu panelu administracyjnego i masz również dostęp do raportów swoich ustawień.

Warto podkreślić, że na rynku są aplikacje, które wymagają ręcznego wgrywania pliku każdego dnia lub instalowania oprogramowania aktualizacyjnego na komputerze – w przypadku, gdy komputer jest wyłączony, aktualizacja nie działa. W Droplo skonfigurujesz swój e-commerce w kilka minut, a mapowanie kategorii, ustawianie marży produktów i podkategorii zgodnie z kategoriami w sklepie zostaną wykonane szybko i sprawnie.

Integracje z hurtowniami DROPSHIPPING

Dropshipping jest obecnie jednym z najchętniej wykorzystywanych modeli w e-commerce, dzięki któremu możliwe jest jeszcze dokładniejsze skoordynowanie działań logistycznych. Dotyczy to nie tylko pobierania informacji o produktach bezpośrednio do hurtowni, ale hurtownia wysyła zamówienie do Twoich klientów. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić sporo czasu, pracy i przede wszystkim pieniędzy – specjaliści podają, że cena wynajmu powierzchni magazynowej zależy od wielu czynników i wahają się od około 10 zł do nawet 40 zł za m2 miesięcznie. Dropshipping minimalizuje ten koszt do zera.

W dropshippingu klient w rzeczywistości zamawia towar w Twoim sklepie, jednak otrzymuje go bezpośrednio od hurtowni. Taki model ma wiele zalet, ale także stawia przed przedsiębiorcą kilka wyzwań. Jednym z nich jest dobór właściwego systemu. Więcej o wyborze odpowiedniej hurtowni możesz przeczytać TUTAJ.

Jak działa integracja sklepu z hurtownią w Droplo?

Przede wszystkim w tym oprogramowaniu dostępne jest niezwykle pomocne narzędzie o nazwie Droplo Importer.

Dzięki niemu możliwa jest konfiguracja i synchronizacja danych online. Możliwe są 2 scenariusze:

hurtownia udostępnia API lub plik XML – w niektórych przypadkach dostawca może mieć dostępne obie formy udostępniania danych.
API – daje możliwość pełnej integracji sklepu internetowego z hurtownią (pobieranie danych, aktualizacja + wysyłka zamówień do hurtowni internetowej);
XML – daje jedynie możliwość aktualizacji danych.

Ty – jako właściciel sklepu internetowego – otrzymujesz więc informacje dotyczące stanów magazynowych, cen, a także innych kluczowych parametrów produktu, jak zdjęcia czy opisy produktów. Są one widoczne dla Ciebie w panelu administracyjnego sklepu i są aktualizowane w czasie rzeczywistym, w momencie kiedy hurtownia w swoim systemie przeprowadzi zmiany.

W Droplo otrzymujesz więc pełną automatyzację procesów związanych ze sprzedażą, dzięki czemu o wiele łatwiej będzie kierować zamówienia do odbiorców, a co więcej zaoszczędzisz sporo czasu. Istotny jest fakt, że Droplo nie ogranicza Cię do jednej hurtowni. Możesz śmiało przeprowadzić integracje z wieloma dostawcami i stale poszerzać asortyment poprzez dodawanie nowych produktów do sklepu internetowego.

Droplo pozwala też filtrować produkty według: nazwy producenta, zakresu cen, ilości towaru, dostawcy, dostępności, przypisania do Twoich sklepów oraz według daty utworzenia, zmodyfikowania lub czasu dostawy produktu. Aplikacja daje też możliwość ustawienia marży do cen dla produktów od wszystkich dostawców.

Integracja umożliwia również filtrowanie produktów według: nazwy producenta, przedziału cenowego, ilości towaru, dostawcy, dostępności, przypisania do Twoich sklepów oraz według daty utworzenia produktu, modyfikacji lub czasu dostawy.

Niejednokrotnie sprzedawcy zastanawiają się czy jest możliwość automatycznego przekazywania zamówień pomiędzy sklepem a hurtownią. Jest to możliwe pod warunkiem, że dostawca współpracuje w modelu fulldropshipping i w takim przypadku sklep internetowy ma dostępność po api do składania zamówień automatycznie. Przykładem jest hurtownia AB, która jest jednym z dystrybutorów sprzętu agd/rtv i współpracuje w modelu fulldropshipping.

Dodatkowo masz możliwość samodzielnego wprowadzania nowych dostawców jeżeli konkretne produkty są poza dostępną ofertą w Droplo. Zrobisz to za pomocą Feed Managera.

Musisz jednak pamiętać o tym, że Droplo to usługa, która pomaga Ci w integracji Twojego sklepu internetowego z wybraną hurtownią i przede wszystkim dba o stałą aktualizację oferty. Ceny za dostęp do aplikacji zaczynają się od 99 zł w wybranym pakiecie w formie abonamentu.

Z kolei Ty, będąc cały czas właścicielem sklepu, przed rozpoczęciem współpracy z hurtownią musisz we własnym zakresie uzgodnić warunki współpracy z wybranym partnerem i zdefiniować pozostałe formalności, takie jak np. stawki, marże, czas realizacji zamówień.

Sprawdź oferty hurtowni w Droplo i rozwijaj swój biznes!