Czas czytania: do 3 minut
Droplo Importer – jak to działa?
W tym artykule wyjaśniamy sprzedawcom jak obsługiwać importer ofert zewnętrznych dostawców, których nie ma jeszcze w wewnętrznej bazie dostawców Droplo.
Możliwy jest import pliku w formacie XML, którego objętość nie przekracza 500 MB.
Na początku, po zalogowaniu do panelu sprzedawcy należy przejść do zakładki „Importuj produkty” (1).
Jeśli do tej pory nie została jeszcze zaimportowana żadna zewnętrzna oferta, pojawi się pusta strona.
Zwróć uwagę na komunikat znajdujący się u góry strony. Każdy import wpływa na limit produktowy w wybranym planie abonamentowym. Przykładowo, jeśli Twój limit to 1000 produktów, a wgrasz ofertę zawierającą 300 produktów, zostanie wykorzystane 30% Twojego limitu produktów.
Kliknij przycisk „Importuj produkty”(2).
Wyświetli się pierwszy krok importu: Konfiguracja pliku XML.
Jeśli chcesz, możesz nazwać swój import (1), ale nie jest to pole wymagane. W polu adresu URL (2) wklej link do oferty. Jeśli plik z ofertą jest zabezpieczony, zaznacz odpowiednią opcję (3), pojawią się dwa okna, w których można wpisać login i hasło umożliwiające dostęp do pliku.
Możesz także ustawić częstotliwość aktualizacji XML oraz godzinę, w której aktualizacja ma następować (4).
Jeśli oferta składa się z podwójnego linku (np. jeden link to informacje o produktach, a drugi to ceny i stany magazynowe), użyj opcji „Dodaj kolejny plik XML” (5) i uzupełnij nową kartę w ten sam sposób jak poprzednią. Importer uzna wówczas oba pliki jako wzajemnie się uzupełniające.
Gdy ukończysz konfigurację pliku XML, możesz przejść do kolejnego kroku – mapowania podstawowego (6).
Na tym etapie należy wprowadzić podstawowe parametry pliku XML. Pierwszy z nich – Root – powinien wczytać się automatycznie (1). Drugi ma natomiast odnosić się do identyfikatora (ID) produktu (2).
Po wybraniu odpowiedniej opcji przejdź do kolejnego kroku – mapowania kolumn (3).
W prawym górnym rogu zauważysz przycisk „Jak poprawnie zmapować pola” (1). Użyj go, aby zapoznać się z krótką instrukcją oznaczania pól wczytanych do Droplo z pliku XML.
W tym kroku do uzupełnienia są 2 osobne segmenty. Pierwszy z nich (po lewej) pozwala przyporządkować odpowiednie atrybuty pliku z atrybutami Droplo (2).
Drugi segment znajdujący się po prawej pozwala przyporządkować informacje o ofercie w skali całego pliku, takie jak np. waluta, czas dostawy, podatek, czy też producent (3).
Jeśli potrzebujesz pomocy w mapowaniu pól, sprawdź krótki poradnik, który znajduje się w prawym górnym rogu (przycisk „Jak poprawnie zmapować pola”.)
Ważne jest, aby oznaczyć poprawną wersję cen, które znajdują się w importowanym pliku: czy są to ceny netto, czy też brutto.
Możliwe jest także wprowadzenie rabatu, jeśli dostawca udzielił go na ceny zawarte w pliku.
Gdy uzupełnisz wszystkie wymagane pola oraz wprowadzisz ręcznie dane dla reszty potrzebnych parametrów, przejdź do kolejnego, ostatniego już kroku.
W czwartym kroku należy przyporządkować kategoriom z pliku najbliższe odpowiedniki kategorii w Droplo. Możesz to zrobić, zaznaczając wiele kategorii naraz, a następnie ustalić dla zaznaczonych jedną kategorię po stronie Droplo.
Od niedawna możesz wypróbować także nasze nowe rozwiązanie, które wprowadziliśmy już w wersji BETA – jest to automatyczne uzupełnianie kategorii oparte o AI (sztuczną inteligencję). Rozwiązanie to może jednak mieć jeszcze trudności z rozpoznaniem każdego formatu pliku XML.
Gdy przyporządkujesz odpowiednie kategorie, przejdź dalej.
Powinieneś zobaczyć ekran podsumowujący poprawną konfigurację importu. Zobaczysz także przycisk „Przejdź do listy importów”. Użyj go aby sprawdzić postęp przesyłu produktów do Droplo.
Lista importów przedstawia kolejno: nazwę, jaką nadano importowi w 1 kroku konfiguracji, liczbę wykrytych produktów, liczbę poprawnie zaimportowanych produktów, datę ostatniego importu (możesz aktualizować swoją ofertę, wprowadzając bardziej aktualne linki) oraz status importu.
Ponadto, jeśli nie wszystkie produkty zostały poprawnie wczytane, możesz pobrać raport importu (2) i sprawdzić co było w przyczyną w przypadku każdego z pominiętych produktów. Jeśli chcesz edytować (zaktualizować) lub usunąć import, użyj jednej z funkcji dostępnych w polu „AKCJE”.
Zaimportowane produkty pojawią się w karcie „Moje produkty” i zostaną oznaczone etykietą „Import własny”.
Chwilę po imporcie zmniejszy się Twój limit produktowy w ramach wybranego planu abonamentowego. Aby zwiększyć limit, zmień swój plan na wyższy. W planie Enterprise możesz zaimportować do Droplo nawet 100 000 produktów!
Jeśli masz dodatkowe pytania, napisz do nas na help@droplo.com
