Czas czytania: do 5 minut
Weryfikacja konta dostawcy
Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego i uzyskaniu dostępu do pulpitu nawigacyjnego Droplo zostaniesz poproszony o wykonanie 6 kroków w celu sfinalizowania weryfikacji konta:
- Informacje podstawowe
- Warunki handlowe
- Konfiguracja i warunki wysyłek
- Warunki zwrotów
- Dodawanie produktów
- Wysyłka danych do weryfikacji
- Pierwszy krok wymaga uzupełnienia podstawowych informacji o firmie:
- Logo,
- numer identyfikacji podatkowej,
- nazwa marki,
- dane kontaktowe,
- wybór kategorii produktów,
- opis działalności,
- lokalizacje Twoich magazynów
Jeśli chcesz wprowadzić także nr NIP, na początku użyj prefiksu dla odpowiedniego kraju, np. PL1231231231.
Wypełnij wszystkie potrzebne informacje i kliknij przycisk „Zapisz”.
Powinieneś zobaczyć potwierdzenie zapisu danych w prawym górnym rogu.
- Następnie należy uzupełnić warunki handlowe. W tym oknie możesz skorzystać z warunków oferowanych przez Droplo (1) lub dodać własne warunki poprzez dodanie nowego pola w sekcji „Dodatkowe warunki” (2). Pamiętaj by użyć przycisku „Zapisz” (3).
W prawym górnym rogu pojawi się kolejne potwierdzenie.
- Trzeci krok prowadzi do uzupełnienia warunków dostaw. Na początku należy kliknąć przycisk „Dodaj wysyłkę” (1).
W wyskakującym okienku zostaniesz poproszony o wybranie rodzaju dostaw (2) oraz krajów docelowych (3). Z rozwijanej listy możesz wybrać dowolny dostępny kraj. Następnie użyj przycisku Zapisz (4).
Gdy wybierzesz przynajmniej jeden kraj, okno rozwinie się, pozwalając na uzupełnienie szczegółów: kosztu dostawy za pierwszą i każdą kolejną sztukę produktu, maksimum logistyczne paczek oraz czas ich dostawy.
Wprowadzone dane powinny już wyświetlać się w zakładce „Wysyłka”. Możesz edytować te ustawienia w dowolnej chwili, używając przycisku „Edytuj”.
- W kolejnym etapie zostaniesz przeniesiony do formularza dotyczącego warunków ogólnych (w tym zwrotów).
Możesz również wybrać główną walutę z listy rozwijanej (1) i zadeklarować, czy Twoja firma sprzedaje w modelu Dropshipping (2) lub czy przyjmujesz zwroty od sprzedawców (3).
Gdy zaznaczysz opcję „Przyjmuję zwroty”, okno rozwinie się, pozwalając Ci na uzupełnienie dodatkowych informacji.
Po kliknięciu przycisku zapisz (4), pojawi się nowe okno z prośbą o weryfikację kosztów wysyłki.
Ważne jest, aby ponownie sprawdzić tę część przed przejściem dalej, ponieważ poprzednie kwoty mogą się zmienić po zmianie waluty bazowej.
Piąty krok pozwala na ręczne dodanie pierwszego produktu lub import produktów z pliku XML. W tej instrukcji pokażemy obie możliwości.
Dodawaj swoje produkty ręcznie.
Na stronie weryfikacji użyj odpowiedniego przycisku, aby przejść dalej.
Otworzy się teraz karta nowego produktu. Możesz tu umieścić pełny opis produktu. Strona ta jest podzielona na 7 mniejszych sekcji (pól), co ułatwia nawigację:
- Ogólne (1) – nazwa, opis produktu i język produktu
- Status produktu (2) – aktywny/nieaktywny
- Zdjęcia produktu (3) – narzędzie do wgrywania zdjęć (akceptowane formaty: JPG, JPEG, PNG)
- Szczegóły (4) – producent, kategoria Droplo, SKU, EAN
- Cena (5) – waluta, cena netto i brutto za sztukę, podatek
- Wysyłka (6) – rodzaj sprzedaży (na sztuki lub opakowania zbiorcze), stan magazynowy, minimum logistyczne, waga, czas realizacji zamówienia
- Wymiary (7) – wysokość, szerokość, długość
Możesz dodać więcej sekcji opisujących produkt, używając przycisku „Dodaj pole” (8) znajdującego się u dołu strony konfiguracji produktu.
Gdy zdecydujesz się na użycie dodatkowych pól danych, zostaniesz poproszony o określenie nazwy (1) i wartości (2) dla każdej z wprowadzanej charakterystyki.
Na koniec zapisz zmiany i przejdź do ostatniego (6.) kroku.
Importuj plik z ofertą w formacie XML
W celu zaimportowania oferty w formacie XML należy użyć odpowiedniego przycisku.
Powinieneś teraz zobaczyć nowe okno. Użyj przycisku „Importuj produkty”.
Tu należy przejść przez 5 etapów.
Nazwij swoją ofertę (1) i umieść adres URL przekierowujący do pliku XML (2). Następnie ustaw jak często oferta ma być synchronizowana z Droplo (3) i o której godzinie synchronizacja ma się rozpocząć (4).
Jeśli plik z ofertą jest chroniony loginem i hasłem, zaznacz tę opcję poniżej (5). Pojawią się dwa nowe pola. Wpisz dane autoryzacyjne i kliknij przycisk „Następny krok”.
Drugim etapem jest „Podstawowe mapowanie”. Wybierz tag główny (1) dla parametrów produktu, a w polu ID (2) wybierz frazę zawierającą zwrot „id”.
Gdy zakończysz podstawowe mapowanie, możesz przejść do kolejnego kroku z mapowaniem kolumn (3).
W tym miejscu, po prawej stronie możesz zobaczyć jak parametry Twoich produktów będą wyświetlane w Droplo. Po lewej stronie znajduje się panel konfiguracyjny dla mapowania kolumn.
Dopasuj wartości z pliku odpowiadające poszczególnym polom w formularzu. Najpierw znajdź parametry skorelowane z nazwą produktu i ceną. Tutaj możesz wybrać, czy ceny w pliku XML są cenami netto, czy brutto.
Poniżej znajduje się pole Rabat, za pomocą którego można obniżyć ceny detaliczne o określony procent.
Dalej należy wybrać walutę i podatek VAT dla cen, które będą importowane z pliku XML.
Jeśli w pliku XML nie ma wartości podatku dla produktów, można podać konkretną wartość, wybierając z listy rozwijanej „Wpisz wartość ręcznie”.
Uzupełnij pozostałe wymagane parametry (z czerwoną kropką przy nazwie):
- Kategoria
- Producent
- Dostępne w magazynie
- Obraz
- Opis
- Język produktu
Uwaga! Jeśli chcesz by Twoje produkty mogły zostać eksportowane do Allegro, konieczne jest również wypełnienie pola ”EAN”.
Po zakończeniu mapowania kolumn przejdź na dół strony.
Jeśli Twój plik XML ma inne parametry, które chcesz opublikować, skorzystaj z sekcji Parametry dodatkowe (1). Możesz dodać więcej niż jeden dodatkowy parametr, używając niebieskiego przycisku na dole strony (2).
Po udanym mapowaniu kolumn będziesz mógł przejść do następnego kroku (3).
W czwartym etapie możesz zmapować kategorie Twoich produktów z kategoriami Droplo.
Nie jest to operacja wymagana, lecz jeśli nie dokonasz mapowania kategorii, wszystkie Twoje produkty pojawią się w Droplo w katalogu „Pozostałe”.
Gdy klikniesz pole „Pomiń kategorię” otworzy się nowe okno, a Droplo zaproponuje Ci odpowiednie kategorie. Jeśli sugestie nie są wystarczająco dokładne, możesz wybierać kategorie ręcznie.
Otworzy się nowe okno nawigacyjne ze wszystkimi kategoriami dostępnymi w platformie.
Gdy zakończysz etap mapowania kategorii, przejdź do kolejnego kroku. Zostaniesz poinformowany o prawidłowym zakończeniu konfiguracji oferty.
Użyj przycisku „Importuj produkty”. Zostaniesz przeniesiony do karty “Importer XML”, gdzie pojawiać się będą wszystkie przesłane oferty. Możesz także sprawdzić postęp importu (STATUS), oraz zmienić lub usunąć każdą z nich.
Gdy zaimportujesz już swoje produkty do Droplo, przejdź na stronę główną:
W ostatnim etapie należy wysłać do nas wniosek o ostateczną weryfikację konta.
W Droplo wstępnie sprawdzamy każdego nowego dostawcę, który chce dołączyć do naszej platformy. Weryfikacja ta jest obowiązkowa.
Po zakończeniu tego procesu otrzymasz pełny dostęp do Panelu Dostawcy Droplo, a Twoje produkty będą wyświetlane w głównym katalogu produktów Droplo.
